สร้างตารางชีวิตเพื่อชีวิตที่ก้าวไกล
การใช้ชีวิต ต้องรู้จักมองไกล ทำตรงหน้า นั่นคือ รู้จักคิดในเชิงของเป้าหมายไม่ว่าจะเป็นการทำงานหรือการใช้ชีวิต
ให้ชัดเจน จากนั้นก็ดำเนินการลงมือทำในสิ่งต่าง ๆ เพื่อผลักดันเป้าหมายนั้นให้ไปสู่สิ่งที่คิดและตั้งใจ
แต่ก็มีหลายคนที่ใช้ชีวิตไปวัน ๆ ผูกติดกับตารางซ้ำ ๆ เดิม โดยไม่เคยปรับปรุง หรือ พัฒนาตารางชีวิต
ให้ทำสิ่งที่แตกต่างจากเดิม เพราะอะไร ? คงเป็นเพราะหลายคนไม่เคยคิดถึงอนาคต หรือบางคนอาจจะกลัว
ไม่อยากคาดหวังกับสิ่งที่มองไม่เห็น จนไม่กล้าคิดก็ย่อมเป็นไปได้
ดังนั้น เพื่อให้ชีวิตของเราไม่เดินซ้ำไปซ้ำมากับวังวนเดิม ๆ ที่ผมเชื่อเหลือเกินว่าหลายคน
อยากออกจากสิ่งนี้ แต่เพราะไม่มีหลักคิด หรือ หนทางที่ทำให้ก้าวเดินออกไป
บทความนี้ผมขอแชร์หลักคิดง่าย ๆ ที่ผมเองก็พยายามใช้มาตลอดช่วง 5 ปีหลังในการทำงาน
เพราะผมมีความเชื่อกับสิ่งที่ทำเสมอ และสิ่งที่ทำต้องไม่ทำให้คนอื่นเดือดร้อนแต่ต้องช่วย
แก้ไขปัญหาของคนต่าง ๆ ให้ดีขึ้นได้ นั่นคือ หลักคิดที่ผมนำมาใช้จากนั้นค่อยมาหาวิธีการเพื่อผลักดัน
แนวคิดให้เป็นรูปธรรมมากขึ้น โดยใช้ตารางง่าย ๆ ในการคิดเพื่อวางแผนชีวิตและการทำงานนั่นคือ
- สิ่งที่สำคัญและเร่งด่วน
- สิ่งที่สำคัญไม่เร่งด่วน
- สิ่งที่ไม่สำคัญและเร่งด่วน
- สิ่งที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน
แนวคิด 4 ข้อนี้ไม่ยากและผู้อ่านหลาย ๆ คนอาจเคยผ่านสายตามาบ้าง
เรามาทบทวนแนวคิดนี้กันว่า แต่ละช่องมีความหมายอย่างไรและควรทำอย่างไร
1.สิ่งที่สำคัญและเร่งด่วน
ในชีวิตของเราย่อมมีเรื่องต่าง ๆ วิ่งเข้ามาหาเรามากมาย และสิ่งนี้ก็ต้องทำทันที
เพราะหากนิ่งเฉยและปล่อยวาง ย่อมนำมาซึ่งปัญหาให้เราต้องตามแก้ไขแน่นอน
เช่น หากเราลืมจ่ายค่าน้ำ ค่าไฟ และเป็นวันสุดท้ายพอดี แบบนี้ไม่จ่ายก็คงไม่มีไฟฟ้า และน้ำประปาใช้แน่นอน
หรืองานที่ต้องส่งเจ้านายและเผลอไปทำในวันสุดท้ายที่ต้องส่ง เราคงหัวฟูและทำให้งานอื่น ๆ ต้องสะดุดแน่นอนครับ
2.สิ่งที่สำคัญและไม่เร่งด่วน
ข้อแรกดูน่าจะยุ่งมาก ๆ หากเราขาดการวางแผนที่ดี ส่วนข้อสองนี้ เรายังทำในสิ่งที่สำคัญต่อชีวิตและการทำงานเหมือนเดิม
เพียงแต่เราเริ่มฉุกคิดมากขึ้นในการลงมือทำแต่ละครั้ง นั่นคือ เริ่มวางแผนชีวิตและการทำงานรอบด้าน
ในกรอบระยะเวลาเพื่อตั้ง Timeline ของตนเองในสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้งานไม่หลุดและเผลอลืมทำต่อไป
(ข้อนี้สำคัญมาก ๆ ครับต้องทำเป็นสิ่งแรก ๆ )
3.สิ่งที่ไม่สำคัญและเร่งด่วน
สองข้อแรกเราเน้นที่ความสำคัญที่ต้องทำเพื่อชีวิตและการทำงานที่ก้าวไปข้างหน้า แต่ข้อที่สามนี้เปรียบเสมือน
มารที่คอยขัดขวางความก้าวหน้าและสมาธิของเราในการทำงานและการใช้ชีวิต เพราะคนเรามักเผลอลืมตัว
ไม่เดินตามแผนที่วางไว้ และไปทำสิ่งที่ไม่สำคัญในทันที เช่น หากวันนี้เรายุ่งกับการทำงาน แต่มีคนมาขอคุยด้วย
เพื่อโปรโมตสินค้าซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับงานที่ทำแต่เรายอมหยุดจากการทำงานเพื่อมานั่งฟังแบบนี้ก็ทำให้เสียเวลาได้ง่าย ๆ
หรือ เราไปเดินช็อปปิ้งหลังเลิกงานเพื่อเดินตากแอร์ และผ่อนคลายโดยไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ต่อร่างกาย
ซึ่งหากเราเอาเวลาที่เดินตากแอร์นั้น ไปออกกำลังกาย หรือ พัฒนาตนเอง ย่อมจะดีเสียกว่า
4.สิ่งที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน
ข้อที่สามว่าหนักแล้ว แต่ข้อสุดท้ายนี้หนักกว่า เพราะทุกคนมีสื่อโซเชียลมีเดียกันทุกคนโดยเฉพาะคนรุ่นใหม่
คงไม่มีใครที่ไม่เล่น facebook ไม่เล่น Line หรือ IG เป็นแน่ และสิ่งเหล่านี้ก็มักจะทำให้เราเสียสมาธิและยิ่งใคร
เสพแต่สื่อลบ ๆ ที่ไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ต่อตนเองย่อมทำให้การพัฒนาความคิดเป็นไปได้ยาก ซึ่งสื่อโซเชียลมีเดีย
ก็มีทั้งคุณและโทษนะครับ อย่างผมเองก็เล่นโซเชียลมีเดียทุกอย่าง แต่ผมเล่นเพื่อให้เกิดประโยชน์จากงานที่ทำ
ในการสร้างกลุ่มคนติดตามและบอกให้รับรู้ถึงอาชีพที่เราทำและการให้คุณค่าต่อคนทั่วไปที่ไม่ใช่ลูกค้าในปัจจุบัน
ทว่า บางคนใช้เพื่อทำในสิ่งที่เป็นลบ หรือ ไม่ก่อประโยชน์ใด ๆ ทั้งชีวิตและการทำงาน ซึ่งทำให้เสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์
(ควรลดการใช้สื่อโซเชียลให้น้อยลง ยกเว้นหากต้องใช้ติดต่อในการทำงาน ก็คงว่ากันไม่ได้ครับ)
เมื่อเราเข้าใจความหมายทั้ง 4 ด้านแล้วนั้น เราลองมาวิเคราะห์กันว่า
ตารางทั้ง 4 ด้านนั้นเราควรใช้กับเรื่องอะไรที่สำคัญ ๆทั้งเรื่องงาน และ เรื่องชีวิต
เรื่องงาน
เราควรใช้ตารางทั้ง 4 ด้านวางแผนในการทำงานโดยเริ่มต้นก่อนทำงาน ควรใช้ข้อที่ 2
งานสำคัญและไม่เร่งด่วน เพื่อวางแผนภาพรวมของงานทั้งหมดและจัดลำดับความสำคัญ
รวมถึงกรอบเวลาที่ชัดเจนในการทำงานนั้น ๆ เพราะหากเราไม่รู้จักคิด วางแผน
เราจะเผลอทำในเรื่องที่ไม่สำคัญในข้อที่ 3 และ 4 โดยไม่รู้ตัว
และหากเราใช้เวลาไปกับสิ่งที่ไม่สำคัญ เมื่อถึงเวลาต้องส่งงาน เราจะตกม้าตายและต้องมาทำ
ข้อที่ 1 คือ งานสำคัญและเร่งด่วน ซึ่งหากเรามีเวลาน้อยในการคิดงานย่อมทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้แน่นอนครับ
คิด + วางแผน + ลงมือทำ +มุ่งมั่น +พร้อมยอมรับความผิดพลาด + ปรับปรุงแก้ไข+พัฒนาให้ดีขึ้นต่อไป
เรื่องเงิน
เรื่องเงิน เปรียบเสมือนชีวิตของเราทั้งชีวิตที่ไม่ว่าจะออกไปที่ไหน ๆ ก็ต้องใช้เงิน
เงิน เป็นสิ่งที่สำคัญครับ แต่เงินไม่สำคัญที่สุด เพราะยังมีอีกหลายเรื่องที่เงินซื้อไม่ได้
โดยเฉพาะเรื่องของมิตรภาพ ต้องใช้ใจแลกเท่านั้น แต่หากเราขาดเงิน เงินไม่พอใช้ ชักหน้าไม่ถึงหลัง
บอกตรง ๆ ลำบากแน่นอน และเมื่อเงินไม่พอใช้ก็คงเข้าสู่วังวนของการเป็นหนี้ไม่ว่าจะเป็นหนี้ในระบบ หรือนอกระบบครับ
เรื่องตาราง 4 ด้านเราควรวางแผนเรื่องเงินเยอะ ๆ โดยใช้ช่องที่ 2 ในการคิด วางแผน ถึงอนาคตในวันข้างหน้า
ไม่ว่าจะเป็นด้านการเกษียณจากการทำงาน ถึงแม้หลายคนบอกว่ายังอีกยาวไกล แต่ก็ต้องควรคิดเผื่อไว้นะครับ
ด้านสุขภาพ หรือ ชีวิตที่อาจต้องวางแผนให้ดีหากเราเป็นหัวหน้าครอบครัว เพราะหากเราเกิดเป็นอะไรไป
คนข้างหลังเราจะได้ไม่ลำบาก หรือ การวางแผนเกี่ยวกับการมีบุตร ที่ต้องวางแผนค่าใช้จ่ายให้ดี
หากเรามีบุตรที่ต้องดูแล และอื่น ๆ อีกมากมายที่ต้องใช้เงินเป็นปัจจัย
เพราะหากเราไม่วางแผนเรื่องเงินให้ดีแล้ว เราจะตกม้าตาย โดยเฉพาะการเกษียณอายุจากการทำงาน
ถ้าเราไม่รู้จักเก็บเงิน ระหว่างทางเราใช้เงินไปกับสิ่งที่ไม่สำคัญ พอถึงวัยเกษียณเราอาจลำบากได้นะครับ
เพราะเมื่อต้องหยุดทำงาน รายได้น้อยลง แต่ค่าใช้จ่ายเท่าเดิมหรือมากขึ้น ก็คงอยู่ลำบากกลายเป็น
คนที่ไร้ซึ่งคุณภาพชีวิตที่ดีในสังคม ดังนั้น สูตรเด็ดเคล็ดลับระหว่างที่ยังทำงานมีแรงมีเงินเดือนควรคำนึง คือ
เงินเดือน – เงินออมฉุกเฉิน – เงินลงทุนในกองทุนรวมหรือหุ้น = รายจ่าย (เหลือเท่าไหร่ใช้เท่านั้น)
แผนชีวิตไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ก็ไม่ยากจนเกินไป หากเรามีวินัย กล้าคิด กล้าวางแผนที่เป็นไปได้
มองความเป็นจริงเป็นหลัก และลงมือทำ รู้จักยืดหยุ่นไม่ตึงเกินไป หรือ หย่อนเกินไป
เน้นทางสายกลาง คือ ความพอดี ออกแบบให้เหมาะกับตัวเรา ไม่ต้องมองคนอื่น หรือเปรียบเทียบกับคนอื่น
มองไกล ๆ ถึงเป้าหมายที่เราต้องการ และเป้าหมายนั้นต้องไม่เดือนร้อนคนอื่น ๆ
เชื่อผมเถอะ ++ คุณทำได้ครับ
ท่านสามารถติดตาม Dr.fish ได้ทาง Line แล้วตั้งแต่วันนี้ โดยทำตามขั้นตอน คือ
1.ค้นหา ID : Dr.fish กรุณากดลิงก์ด้านล่าง หรือค้นหา ID "@dr.fish" ที่ LINE หรือ LINE@
(กรุณาใส่ "@" ด้วย) แล้วเพิ่มเป็นเพื่อนของคุณ
2. คลิก Link http://line.me/ti/p/%40dr.fish
ประโยชน์ที่จะได้รับในการเป็นเพื่อนกับ dr.fish คือ
1.ได้รับข้อมูลการพัฒนาตนเองที่เป็นประโยชน์ วิธีคิดในเชิงบวก ทุกเช้า 7.30 น.ทุกวัน
2. สามารถปรึกษาการทำงาน วิธีคิดได้ตลอดเวลา ไม่ต้องเกรงใจครับ ยินดีมาก ๆ ครับ
คิดบวก คิดถึง Dr.fish
เขียนโดย อ.มงคล กรัตะนุตถะ
วิทยากร นักคิด นักเขียน